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プライバシーポリシー

最終更新日：2026年9月10日

 

Miyaco Connectを運営するMiyaco Inc.（以下「当運営者」といいます。）は、ウェブサイトの利用、イベント参加登録および関連サービスを通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。

当運営者は、カナダ連邦の個人情報保護及び電子文書法（PIPEDA）、カナダ迷惑メール防止法（CASL）、その他適用されるカナダ連邦法およびオンタリオ州法を遵守します。

 

1. 取得する個人情報

当運営者は、利用目的に必要な範囲で、以下の情報を取得します。

  • 氏名、メールアドレスおよび登録フォームに入力された情報

  • イベントの登録内容、参加履歴およびお問い合わせ記録

  • メールマガジンの受信同意、同意日時および撤回履歴

  • IPアドレス、ブラウザ・端末情報、閲覧ページ、アクセス日時およびCookie等を通じて取得される利用情報

登録フォームでは、必須項目と任意項目を区別して表示します。

 

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  • イベント参加登録の受付、管理および当日の受付

  • 開催案内、変更、中止その他の運営上必要な連絡

  • お問い合わせ、登録内容の変更およびキャンセルへの対応

  • ウェブサイトの機能提供、安全性の確保および不正利用の防止

  • 必要な同意に基づくサイト利用状況の分析およびサービスの改善

  • 明示的な同意を得た方へのイベント、サービスおよびキャンペーン等のメール配信

  • 同意・配信停止の管理および法令上の義務の履行

法令により認められる場合を除き、説明した目的を超えて個人情報を利用する際は、事前に必要な同意を取得します。

 

3. 個人情報の保管および保護

当ウェブサイトはWixを利用して運営しており、サイトを通じて取得した個人情報は、利用する機能に応じてWixのシステムに保存されます。

Wixの公表する安全管理措置には、通信中のデータに対するHTTPS／TLSによる暗号化、および保存データに対するAES-256による暗号化が含まれます。

当運営者は、管理アカウントのパスワード保護、アクセス権限の制限その他の適切な安全管理措置を講じ、個人情報へのアクセスを業務上必要な者に限定します。

個人情報に関する事故が発生した場合は、状況の調査および被害拡大の防止を行い、適用法令に従って必要な記録、報告および本人への通知を行います。

 

4. Wixその他のサービス提供者による取り扱い

当運営者は、ウェブサイトの提供および運営のためにWixを利用します。Wixは、ホスティング、フォーム情報の管理、セキュリティ、アクセス解析など、当サイトで使用する機能の提供に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

イベント予約、メール配信またはオンライン決済にWixの機能を利用する場合は、当該機能の提供に必要な登録情報、配信情報または取引情報が、Wixおよび関係するサービス提供者によって処理されることがあります。決済を導入する場合は、利用する決済事業者およびその個人情報の取り扱いを、利用前に案内します。

当運営者は、委託した個人情報について引き続き責任を負い、契約条件や提供者の安全管理措置を確認するなど、適切な保護を図ります。

個人情報を販売または貸与することはありません。また、本人の同意なく、スポンサーや他の参加者に対し、独自の営業・宣伝目的で個人情報を提供しません。ただし、法令に基づき必要または許容される場合には、必要な範囲で開示することがあります。

Wixによる取り扱いの詳細は、Wixプライバシーポリシーをご確認ください。

 

5. カナダ国外での保管および処理

Wixおよびそのサービス提供者の利用に伴い、個人情報が米国、アイルランド、イスラエルその他のカナダ国外の国・地域で保管または処理される場合があります。

その場合、情報は当該国・地域の法令の適用を受け、裁判所、法執行機関その他の政府機関による適法なアクセスの対象となる可能性があります。

当運営者は、処理場所にかかわらず、適用されるカナダの個人情報保護法に従って個人情報を管理します。

 

6. Cookieおよびアクセス解析

当ウェブサイトでは、Wixが提供するCookieおよび類似の技術を使用します。これらには、サイトの安全性、基本機能および設定の保持に必要なものと、利用状況の分析等を目的とする必須ではないものがあります。

必須ではないCookieおよび追跡技術は、事前に利用者の同意を取得したうえで使用します。利用者は、サイト上のCookie設定から、これらを許可または拒否し、後から選択を変更できます。

ブラウザの設定によってCookieを削除または制限することもできます。ただし、必須Cookieを無効にした場合、サイトの一部機能が正常に動作しないことがあります。

Cookieに関する同意は、メールマガジン受信への同意とは別に管理します。

 

7. メールマガジン

メールマガジンの登録は任意です。イベント参加登録とは別に設けた、初期状態が未選択のチェックボックス等により、明示的な同意を取得します。

イベントへの登録・参加、または本ポリシーの確認のみをもって、メールマガジンの受信に同意したものとはみなしません。

受信者は、メール内の配信停止リンクまたは下記窓口から、いつでも無料で同意を撤回できます。停止依頼は遅滞なく処理し、遅くとも受領から10営業日以内に配信を停止します。

配信停止後も、登録済みイベントの運営に必要な連絡を行う場合があります。

 

8. 保存期間

個人情報は、利用目的の達成および適用法令上の義務の履行に必要な期間に限り保存し、不要となった情報は安全に削除または匿名化します。

具体的な保存期間は以下のとおりです。 ・イベント登録情報および参加履歴：当該イベント終了後、原則として3年間 ・お問い合わせ記録：対応完了後、原則として2年間 ・メールマガジンの受信同意・撤回履歴：同意撤回後も、証跡として最大5年間 上記期間は目安であり、法令上より長い保存義務が課される場合や、紛争対応上必要な場合は、当該期間に限り延長して保存することがあります。 配信停止後も、同意の証明、誤配信の防止および法令対応のため、必要最小限の記録を保存する場合があります。これらを宣伝目的で利用することはありません。

 

9. 利用者の権利および請求方法

利用者は、適用法令に従い、自己の個人情報へのアクセス、利用・開示状況の説明、不正確な情報の訂正、および同意の撤回を求めることができます。削除の申し出も受け付けます。

請求する場合は、下記窓口に、登録時の氏名、メールアドレスおよび希望する対応内容をご連絡ください。当運営者は、不正な開示や削除を防ぐため、必要最小限の本人確認を行います。

個人情報へのアクセス請求には、原則として受領から30日以内に対応します。法令上認められる延長が必要な場合は、期間内に理由および対応予定をご案内します。

削除や同意撤回については、法令上の保存義務その他の適法な制限が適用される場合があります。請求の全部または一部に対応できない場合は、法令で認められる範囲で理由をご説明します。

イベント運営に不可欠な情報の利用への同意を撤回された場合は、登録の維持やサービスの提供が困難となることがあるため、その影響をご説明します。

 

10. 写真および動画

イベント参加登録は、本人を識別できる写真・動画の広報利用への同意を兼ねるものではありません。撮影・公開を行う場合は、目的、公開先および撮影を希望しない場合の対応を別途案内し、必要な同意を取得します。

 

11. 本ポリシーの変更

本ポリシーを改定した場合は、本ページに改定内容と更新日を掲載します。個人情報の取り扱いに重要な変更がある場合は、適切な方法で通知し、必要な同意を取得します。

 

12. 準拠法 本ポリシーの解釈および適用については、カナダ連邦法およびオンタリオ州法が適用されるものとします。本ポリシーまたは個人情報の取り扱いに関して紛争が生じた場合、オンタリオ州の管轄裁判所を第一次的な管轄裁判所とします。ただし、これは利用者が適用法令に基づき監督機関（Office of the Privacy Commissioner of Canada等）に苦情を申し立てる権利を制限するものではありません。

 

13. お問い合わせ・苦情の窓口

個人情報の開示、訂正、削除、同意の撤回、またはプライバシーに関するご質問・苦情は、以下の窓口へご連絡ください。

Miyaco Connect 個人情報保護窓口 運営者：Miyaco Inc. 個人情報保護責任者：Kyo Watanabe, CEO メールアドレス：info@miyaco.ca

 

当運営者の対応について懸念が解消されない場合は、Office of the Privacy Commissioner of Canadaその他管轄権を有する監督機関に相談または苦情を申し立てることができます。

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